财务报销提升企业敏捷性管理

时间:2014-11-29 17:42来源:未知 作者:qian 点击:
    公司的内部管理流程设置,将公司人、财、物、资金四大链条紧密相连,各部门能相互协作,达成公司发展的远景目标,起核心作用的是员工,培育并拥有一批忠诚度高的核心员工是许多公司人力资源部门的工作重心。
内部管理流程设置的合理与否,间接地影响员工工作积极性,直接影响公司各部门协调管理效率,如何使公司运作高效能、高向心力、高节能性,是我们作为管理层应该认真思考的问题,也是公司达成远景目标必须追求的运作模式。
如果我们拿中国国内企业与美国企业做对比时,我们会发现一个有趣的现象,这就是美国的中小企业在中国国内,往往被算成大型企业。事实上,这个现象折射出:国内企业的核心竞争力绝非体现在企业规模上,国内企业最让国外企业畏惧的,正是其敏捷性。
但对国内相当数量的不少企业来说,这个闭环却存在一个缺陷。在全面预算管理的事前、事中、事后的全面考核中,通过报销控制成本费用无疑是整个闭环中最长的 环节。但在这个环节中,报销审请人和报销审批人却经常会因为出差等原因而处于移动状态,在这种状态之下无法完成报销的流程。而从企业敏捷性经营的角度考虑,企业不仅要实现经营决策的敏捷性,还要提高对业务提供保证的资金管理的敏捷性。
在内部管理流程中,与所有员工直接相关联的,是财务部门的审批、审核、预决算与报销工作。公司从2011年开始,将全国销售区域重新划分,规范了业务流 程,让各大区经理可以更自主地管理本区域的业务及进行基础管理工作,这对我们财务部门提出了更高的要求。而做好基础报销工作,是财务部的基本职责。下面就 财务管理工作流程对公司管理效能作一阐述,仅供大家参考,同时,也希望在这个过程中能抛砖引玉,提炼更好的财务管理工作方法与经验。
报销工作,对财务部门而言,向上是对公司负责,向下是对员工负责。在坚持公司管理制度与财务制度的前提下,进行真实、合理、合规地审批报销,是我们财务部门必须坚持的原则。
友为NFS财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂,围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素,进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 
友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。
友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;
友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。

财务部门作为公司对内对外管理的一个重要环节,在公司运作的所有流程中起着承上启下、监督核算审计指导的功能,如果能将财务管理工作流程进行规范,使各部门更能有效、及时、准确地达成配合与协作,将是公司领导决策层所追求的。



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