如何做好预算控制与费用报销管理

时间:2014-11-20 17:23来源:未知 作者:qian 点击:
    企业要致富就要开源节流,要开源节流就必须要管理好这一大块,可是到底该如何有效地控制企业的费用支出呢?管理人员怎么才能及时了解各个部门、中心、项目的费用预算执行情况?各级部门的费用开支情况?还有多少预算?那些开支最多?员工的预算费用控制和报销信息?钱花在哪里,哪个部门,如何花的?报销流程时间太长,效率低下,如何提高?
要想控制好企业的费用支出,就应慎重对待和控制每笔报销的费用,企业的财富也在于一分分地积累与节约控制,如何可以轻松地实现费用开支的自动控制与自动统计?
这就需要借助财务管理系统合同管理系统预算管理系统、报销管理系统、资产管理系统等)针对企业加强费用内控的需求推出预算控制和费用报销管理模块,该模块包括:预算管理(预算编制、预算一览、预算分析)、费用报销(报销登记、报销统计、报销审批)、借还款管理(借款管理、还款管理、借还统计)、基础数据设置等功能,运用灵活的工作流程支持企业资金管理,协助决策者控制每一笔预算资金的分配并了解其最终使用结果。利用流程进行费用审批的另一项优势是缩短费用报销周期,提高相关工作人员效率,加快企业资金流转,对企业所有开支的掌控就不受时间和地点的限制,随时能对每个分公司的员工费用进行报销审核和统计控制。
有效控制成本,费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程,使其成为全员必须执行的规范。近年来,国内费用报销信息化应用由无到有,与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下,越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设,如华润置业、百丽、天珑移动、海底捞集团、国家电网、众联及润生集团等知名企业都在报销管理信息化应用中获得了可观的收益回报。
友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。
友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求,适应于需求不断变化的实际情况。整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。
数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性。系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。
填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作。
友为预算管理系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享。
友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。   

友为预算管理与报销管理系统,是您轻松掌控好公司的开支费用管理的一把尚方宝剑!




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