发电企业的该如何管理固定资产

时间:2014-04-18 16:46来源:未知 作者:qian 点击:
    

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具和其他与生产经营有关的设备工器具,工具等,还包括不属于生产经营的主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期超过两年的物品。
固定资产在发电企业资产总额中占有较大的比例,它的安全、完整对发电企业安全生产经影响极大。发电企业固定资产品种多,规格不一,更有必要细化管理,规范 与固定资产有关的各种管理,合理配置固定资产,保证固定资产安全、完整、完好。固定资产管理工作是发电企业安全生产必不可少的基本物质要求,也是企业赖以 生存和发展的重要资源。要提高资产利用率,防止资产流失,保证财产安全完整,提高固定资产的管理水平,就必须加强企业的固定资产管理。要进一步加强企业固定资产管理,必须明确固定资产管理的主要内容和主要任务,只有对这些问题正确认识后,才能实现加强固定资产管理的目的。

 友 为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人 员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的 提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

 “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

 解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

一、明确固定资产管理的任务,规范固定资产管理制度
固定资产管理的主要任务是:完善管理体制、健全规章制度、摸清财产状况、明晰产权关系、建立科学的运行机制
良好的管理离不开规范合理的制度做支撑,固定资产管理也 是如此。要严格按照国有资产管理的有关规定,建立健全适合本单位的固定资产管理的长效机制和完善的管理制度。根据市场经济发展的新形势,结合单位的实际情 况,建立健全固定资产购置、验收、保管、使用、处置等行之有效的固定资产管理制度,同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人绩效考核挂钩,实现 “有章可循、有章必循、违章必究”通过多种方式提高大家自觉保护固定资产意识,并通过加强日常监管,落实管理责任,逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。
二、明晰固定资产管理的内容,加强固定资产管理
固定资产管理的主要内容是:固定资产新增、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产账务管理等。
l、加强新增固定资产管理
固定资产购置应实行预算管理制,由使用部门提出预算申请,由预算管理部门批复预算。明确实物资产管理部门为固定资产采购部门,各使用部门不得自行采购。固 定资产采购应通过招标或比价。企业购入固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收,一 要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要察看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。更新改造、基建工程竣工之 后,财务部门负责指导各专业单位按照“交付使用财务清册”,逐项逐笔核实交付固定资产的数量、价值,验收相符率100%。由接收使用单位填写固定资产卡 片,并由财务部门逐笔签收按原值办理入帐。
2、加强固定资产日常管理
固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产实行统一管理,分级归口负责,即由财务部门统一管理,各有关部门、单位分级归口负责制。由使 用的单位管好数量和质量,财务部门管好原值和折旧,做到卡与物原值一致,卡与实物数量相符。在日常管理中明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职 责。建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管理制度,确保固定资产账账、账实、账卡相符。
在固定资产日常管理中要增强企业负责人的固定资产管理工作意识,增强各级管理人员的责任意识,更应增强设备使用人员和维修人员的责任心。固定资产管理工作 是实物形态的管理。固定资产的使用寿命的长短主要取决于设备的自身质量及运行过程中的使用、保养和正常维护情况。所以要注重日常维护,延长其物质寿命。否 则,会使固定资产提早报废,造成固定资产管理工作损失,给企业增强了支出,造成浪费。
3、加强固定资产处置
对于发电企业来说固定资产处置主要包括调拨、转让、报损、报废等,对固定资产进行处置应履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。处置资产应按规定进行资 产评估,按资产评估价进行处理,以有效防止国有资产流失。资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收入要及时入账。
固定资产报废工作要遵循一定的程序。固定资产构成报废的,使用部门填写固定资产报废申请表,经本部门审查后报相关管理部门审查。申请报废的固定资产,属于 机器设备、仪器仪表、车辆、计算机等交技术管理部门组织有关人员进行技术鉴定;属于建筑物或构建物的交基建管理部门组织有关人员进行技术鉴定;属于其他的 交经营策划部门有关人员进行技术鉴定。组织鉴定部门要在“固定资产申请表”上填写鉴定意见并加盖部门公章,鉴定人员签字后交财务部门汇总,上报公司总经理 办公会,报废资产单台帐面价值低于500万元的需经董事会审批,500万元以上的需报股东会审批。办理完内部报废手续后,财务部门还要做好如下工作:①如 该资产已提足折旧,做减少资产帐务处理,并通知资产所属部门到财务管理部门注销该部门保管卡片。②如该资产未提足折旧,在履行完公司内部报废手续后,先把 资产转入未使用状态,同时填写《企业财产损失审核审报表》申请报废。批复后,资产转入固定资产清理,收取残值收入,发生的净损失转入营业外支出。通知该资 产所属部门到财务管理部门注销该部门保管卡片。固定资产在报废未批准之前不准拆散,保其完整。经上级批准报废的固定资产交资产供应部门上帐登记,统一进行 回收处理。
4、加强固定资产的清查力度
为了加强固定资产管理,切实保护国家财产的安全和完整无损,必须定期对固定资产实行清查盘点,发现帐卡物不符时,要查明原因,弄清责任,及时处理。
固定资产的清查方法,一般分为日常清查和年度清查两面种。
日常清查,应在固定资产发生增减变动时,结合调整帐、卡、物进行检验核对,小型基建更新改造和科技项目竣工后,应结合编报“工程竣工决算报告”对增加和拆 除的固定资产(包括附属设备)进行一次验收核对,并作出增减明细表。管理固定资产的单位有权随时对固定资产的帐、卡、物进行巡回检查和清查核对。
年度清查,每年末成立由管理单位和使用单位及核算单位组成的三结合领导小组,拟定清查方案,布置清查任务,对所有固定资产进行彻底的清查和互查,并在年度决算前,对盘盈、盘亏和报废清理等问题按规定程序处理,作到帐、卡、物相符。
固定资产的清查盘点必须严肃认真,一定要进行实地清查盘点,反复查对,件件落实,做到细致准确,保证清查质量。
固定资产的清查应注意发现下列问题:有实物无卡片的帐外固定资产;有卡片无实物的盘亏固定资产;由于事故造成损毁需报废清理的固定资产;由于设备更新改造 拆除不能继续使用需报废清理的固定资产;由于设备更新发生拆除不用的,但完好可用或修复可用,而本公司不再需用应变价处理的固定资产;固定资产卡片各栏的 记录与实物不一致;由于记帐错误,造成的帐、卡、类别原值不符;对人为原因造成损毁或丢失的固定资产应认真进行事故调查,查出原因、弄清责任,按经济责任 事故处理,根据批准手续注销卡片和帐务处理。
明确了发电企业固定资产管理的任务和内容,进一步明确了固定资产管理的重要性,搞好固定资产管理,不断提升固定资产管理水平,保证发电企业安全生产经济运行。

 



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(责任编辑:qian)
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