友为固定资产管理系统-为酒店行业的管理和发展提供了完善的解决

时间:2014-04-22 16:27来源:未知 作者:qian 点击:
    

1.固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,是企业固定资产管理的重中之重。

针对一个酒店,其固定资产分布于整个酒店大楼的每一个地方,从大厅到客房、到餐厅、到休闲娱乐场所、商务中心乃至办公区域、后勤部门等等地点都放置了各式各样的固定资产,而且大部分的资产使用人并不是固定的一个人。这样就给酒店的固定资产管理造成了相当的难度。

酒店固定资产管理系统将国际上先进的条形码技术应用到实际的管理当中,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。运用多种折旧方法,迅速准确地完成固定资产的折旧计算工作。友为固定资产条形码+计算机技术管理:

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;

条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;

把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;

盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;

条码识别器与超市中所用的相类似,但又有很大不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中;

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘;

读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

该系统只需要您轻轻点击鼠标,就能完成全部折旧工作。

2.消耗品管理也是酒店管理中的重要组成部分。

   相对其他的行业,酒店具有行业的特殊性,一些专用的消耗品 的家用性很强,使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗发液、沐浴液、纸张、笔、饮料饮用水、清洁用品、餐饮用调料等等,低值易耗品管理对于酒店单位日常管理也是非常重要的,友为固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

3.酒店设备与设备维修都是酒店固定资产中比较特殊的一类。

例如:酒店供电设备、中央空调设备、电视机、洗衣设备以及IT设备等等,这些设备在日常工作、服务中使用量相当巨大,对这些设备的维护工作是相当重要的。

友为固定资产条码管理系统针对这些特殊设备提供了供应商录入;设定了强大的设备维护周期报警功能,对设备的历史维护情况都有详细的记录,确保每一个设备都能在最佳状态下工作运行,保证酒店高质量的服务。

另外,可自定义的数据传输接口,能灵活地与酒店原有的财务管理软件实现数据对接,完成帐面和固定资产的校验工作,做到真正意义上的帐、卡、物相符。

友为固定资产管理系统利用了独特的权限管理理念,方便准确的查询功能,使酒店领导人坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的详细情况,并制定相应的方针和决策。

通过酒店固定资产管理系统对酒店固定资产的有效管理,能大大提升酒店在行内的综合竞争力。

 

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(责任编辑:qian)
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