集团企业如何制定固定资产管理制度

时间:2014-04-18 16:25来源:未知 作者:qian 点击:
    

对于集团企业的固定资产管理,一般都是走程序上的东西。为规范固定资产管理,加强固定资产采购、报废和处置活动的监督和管理,保证固定资产的安全和完整,一般需要制定固定资产管理制度,固定资产管理制度适用于集团公司总部及集团公司全资和绝对控股的分子公司。可以对应各分子公司具体情况,结合单位实际情况,制定相应的固定资产管理细则或实施办法,并报集团资产管理职能部门审核后在本单位实施。

然后很多财务人员都喜欢作手杖,结果造成公司内部的固定资产很乱,我以前也是喜欢这样做,在这里我建议是使用管理软件来做好公司内部的财产管理,成熟,稳定的管理软件能助您事半功倍。下面把我的一些经验分享给大家,首先我们下载一个进销存软件并带固定资产管理功能的,我目前一直在用的是友为资产管理软件.这款软件使针对大中型企业研发的一款新型,灵活,简易的财务管理软件.

首先我先来介绍一下友为资产管理软件的功能:

资产附加自定义属性

· 不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等;

· 本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

设计打印条形码标签

· 根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

资产购建管理

· 资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。

资产登记管理

· 资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。 

资产盘点功能

· 使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

资产折旧

· 按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

固定资产报表

· 根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

固定资产综合查询

· 可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

低值易耗品管理

· 低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,友为固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

系统维护功能

· 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能

· 权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

工作流程管理

· 友为资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及流程控制,可自定义审批流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。 

资产变动管理

· 主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

资产维护管理

· 系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

资产运营管理

· 系统提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。

附件管理

· 对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。 

资产条形码管理

· 系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用国际通用条码符号表现固定资产编号。

资产处置管理

· 资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。 

资产盘点管理

· 系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行全方位准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。

低值易耗品管理

· 现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,友为资产管理系统防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失 。

无形资产管理

· 无形资产管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。 

待摊费用管理

· 待摊费用主要指建设管理费用和财务费用,包括工程建设费用,安装费用,运输费用等。 

集团性运用

· 系统支持集中式应用,采用先进B/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。

· 集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控,加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制,达到集中管理的目的。 

协同工作

· 友为资产管理系统拥有超强的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。用户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。 

实时查询

· 资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式,只需轻松点击就能链接到所辖地区的单位信息及报表信息,查询方式方便、快捷。

决策分析

· 对于资产管理工作者,系统提供了深度数据挖掘、智能查询功能,可以对资产结构、增长情况、资产类别、属性、存放地点等进行查询分析,并可以图形方式清晰的展示,为领导做出资产购建、分配、调拨等决策提供可靠依据。

·  

下来我们再看看集团企业该从哪些方面定制固定资产管理制度.

1.固定资产的范围 2.固定资产的购置 3.固定资产的管理

4.固定资产的折旧 5.固定资产的转移 6.固定资产的处置

友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库, 到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用 率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改 变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

 


深圳市友为软件有限公司,专注网络自助报销+合同管理+资产管理软件:http://uvsoft.com.cn/

(责任编辑:qian)
关键词:
高级搜索 | 关于我们 | 招聘英才 | TAG标签 | 餐饮行业案例 | 教育行业案例 | 房地产行业案例 | IT行业案例 | 医药行业案例 |
Copyright 2014 Uvsoft.Co.Ltd. All rights reserved 粤ICP备11056751号-3 版权归彩云端所有