企业固定资产管理的探讨

时间:2014-04-18 16:11来源:未知 作者:qian 点击:
    

固定资产是企业赖以生存的物质基础,固定资产管理水平等直接影响着企业的运营与发展。在固定资产日常管理中存在资产损毁、更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩、资产价值贬损、安全事故频发等风险。只有科学管理和正确核算固定资产,利用简便、高效的管理手段,才能促进企业正确评估固定资产的整体 情况,提高固定资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。然而很多企业存在机构不健全、管理不 规范、人员意识不强、制度执行不力等等情况,往往造成企业固定资产管理混乱。

    友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验收入库,到 资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用 率,避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题,改 变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。

    友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。

    “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。

    解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

    为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。

    友为资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。

    系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。

    原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

    以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 

首先,要建立健全相应内部控制体系。

其次,要注重提高管理人员理论知识,提高管理水平。现实中很多企业财务部门只是进行常规的会计核算,并没有发挥其管理职能,在资产变更转移时没有进行跟 踪,日常资产盘点流于形式,资产处置过程随意,从而给企业造成损失。财务部门作为企业的一个重要管理部门,在企业固定资产管理中发挥积极作用。要按照制度 规定进行对每项资产进行编号登记、建立固定资产卡片,详细记录固定资产来源、验收、使用地点、责任人、折旧、转移、维修、处置、清理等信息,并及时进行变 更登记。同时对固定资产进行相应“标记”,对大型设备喷涂设备编号,制作资产标牌,对便于移动的小型设备粘贴固定资产“标识”,标明资产卡片重要项目,便 于资产管理。管理人员在资产管理中,要加强工作责任心,不能流于形式,对工作中发现的问题,要根据公司实际情况提出相应措施,加以改进。要善于查找自身工 作中的不足,寻找工作标杆,学习先进经验,从而使财务制度得到充分落实。

再次,要强化固定资产的实物管理。固定资产的管理不仅要核算固定资产的价值,还要管理固定资产的实物形态,监督固定资产的使用状况,切实做到固定资产增加 有“上账”,处置有“下账”、变动有“调账”、清理有“对账”、“做账”有合规、合法的凭据资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。 使用友为盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

第四,要注重企业固定资产使用环节的管理。

第五,要重视资产抵押、出租和资产清理处置的管理。企业应制定固定资产抵押、出租和资产处置的管理程序,设定严格的审批权限,使用友为资产管理软件,就可以自主地进行资产变动管理以及资产维护管理, 主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。系统提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

第六,固定资产管理人员要灵活运用软件等辅助工具提高管理效率。固定资产管理做为企业一项日常管理工作,比较繁琐和乏味,在现代企业中大多已经引入友为资产管理软件进行管理,资产管理人员灵活运用管理软件,为实物管理提供及时有效的资产价值信息及管理信息,为设备管理决策提供第一手资料,从而提高固定资产管理的效率,加强对固定资产的全局管理和控制。

 


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(责任编辑:qian)
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