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企业固定资产盘点的小技巧

时间:2014-04-17 18:25来源:未知 作者:qian 点击:
    如何对固定资产进行盘点? 下面简单介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 
(一)固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工
企业根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 
2、编制固定资产盘点计划 
固定资产盘点小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
3、进行资产盘点前的摸查 
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。 
(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细(资产盘点明细表格式请点击进入)
通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料,结合资产占用及使用情况,按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
(三)实地盘点并核实有关情况 
1、盘点前准备 
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 
2、账载固定资产盘点 
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中: 
事业单位涉及抵押或担保情况的,还应根据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等情况; 
涉及出租出借固定资产情况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。 
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。 
3、账外固定资产盘点 
(1)对账外固定资产,根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表,通过与帐面记录进行核对和甄别,在排除租入、借入、外单位寄存等情况后,确定账外固定资产清单,并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。 
(2)查明固定资产的基本情况,重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中: 
属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正,补作账务处理; 
属于用账外资金购入,应先补作入账处理,并查清购买资产的资金来源。 
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件,包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等; 
(4)贴上“已盘点资产条码标签”; 
(5)在此基础上,补登固定资产卡片,撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。 
我们通过资产清查,将账外固定资产纳入单位资产,纠正历史上由于各种原因造成的错漏,是保全国有资产的重要举措,对避免职务违规和犯罪具有重大意义。 
账外固定资产也是国有资产,任何单位和个人在此次资产清查中,均不得有隐瞒、漏报行为,否则就涉嫌违反资产清查纪律。 
但是有了友为固定资产盘点系统,就能为您节省更多的时间.
友为固定资盘点系统主要致力于:
1、条形码+计算机技术
· 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;
· 条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;
· 把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;
· 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;
· 条码识别器与超市中所用的相类似,但又有很大不同,这种条形码识别器是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中;
· 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘;
· 读入条码结束后,将条码识别器与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2、B/S架构
· 对用户来说,不需安装任何客户端,通过浏览器、网络,随时随地登录、使用系统;使用极为方便;
· 对于系统功能实现,所有的业务逻辑、数据库,都在服务器实现,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;
· 系统升级、维护时候,只需更新服务器即可;维护极为方便。
3、扩展性强
· 方便、灵活、快速添加新的功能模块
预算管理系统
报销管理系统
合同管理系统
o 账务管理系统
o 订单管理系统
供应商管理系统
· 扩展后新旧模块能够无缝组合、数据共享
4、集成性强
· 标准的对外接口,能够与主流软件(财务、ERP、OA等)集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统一访问入口;
· 实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率;
· 企业不必担心不同的系统的数据,不能统一、共享.
 


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(责任编辑:qian)
关键词: 企业 资产 固定 技巧 盘点
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