供应商管理办法

时间:2012-10-12 18:46来源:彩云网 作者:莫天琪 点击:
    供应商,是指产品生产企业,即可以为企业生产提供原材料、工具及其他资源。企业要维持正常生产,就必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的物资供应。供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。供应商管理的目的是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。
一、选择供应商的原则
供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用,在管线投资计划下达以后,物资的保障就是完成管线投资关键的第一因素。物资保障离不开供应商的配合,需要评价那些服务供应商。一般来说,开发新供应商应遵循以下原则:
1.目标定位原则
目标定位原则,即对供应商实行市场准入制度,就是要求供应商评审人员应当注重对供应商进行初审、考察、考核等的广度和深度,应依据所采购商品的品质特性和品质保证要求去选择供应商,是把好采购质量关的关键,使建立的采购渠道能够保证品质要求,减少采购风险。
2.双赢供应关系原则
双赢关系已经成为供应链企业之间合作的典范,因此,要在采购管理中体现供应链的思想,对供应商的管理就应集中在如何和供应商建立双赢关系以及维护和保持双赢关系上。随着市场竞争越来越激烈,当今的经济环境充满了竞争性和不确定性。客户的需求总在不断变化,企业对市场反应速度的要求越来越快,相应地,制造商的产品生命周期也越来越短。为了满足这种需求的多变性,许多企业采用了敏捷制造、精益生产等创新性战略以实现生产的柔性化。然而单纯依靠制造商的能力来强化供应链的柔性是不够的,供应链上游企业的活动对决定供应链的柔性起着至关重要的作用。
3、优势互补原则
开发的供应商应当具有生产所需特定产品的设备和工艺能力及经营方向等方面符合我公司预期的要求水平,供应商在某些领域应具有比采购方更强的优势,在日后的配合中能在一定程度上优势互补。要清楚地知道之所以选择这家厂商作为供应商而不是其他厂家,是因为他具有其他厂家所没有的某些优势。只有那些在经营理念和技术水平符合或达到规定要求的供应商才能成为我公司生产经营和日后发展的忠实和坚强的合作伙伴。
二、供应商选择方法
选择供应商,要根据具体情况采用合适的方法,就是在对推荐供应商充分调查了解的基础上,再进行认真考核、分析比较而选择供应商的方法。
1.要调查了解供应商
供应商调查可以分为初步供应商调查和深入供应商调查。初步供应商调查对象的选择非常简单,选择的基本依据就是是否具有生产该产品的生产能力、质量价格水平、地理位置、运输条件、供应商的营业资质、税务登记、特殊产品生产经营许可证、企业组织机构代码证、等。企业和产品简介、产品样本;企业近三年与申请内容相符的主要业绩及甲方评定意见,产品获奖证书等有关文件;ISO9000系列质量体系认证证书;企业资信证明;国家明确要求办理的生产许可证产品鉴定证书或产品质量检验报告(化工产品须提供指定检验机构的检验报告)、型式报告或型式批准证书;国家及行业要求实施质量认证和特殊规定的产品,应提供国家权威认证机构的质量认可证书;电力、电信等特殊行业应提供行业入网证及入网有效地域;其他反映企业经济及技术实力的证书及资料等。在这些条件就是我们初步供应商调查的对象。深入供应商调查对象的选择标准主要是企业的实力和管理水平等,另外还要对其在管道系统中的业绩进行横向比较,这样我们才能得到一个比较全面的了解。
2.要考察考核供应商
初步确定的供应商还要进入试运行阶段进行考察考核,试运行阶段的考察考核更实际、更全面、更严格。在运作过程中,就要进行所有各个评价指标的考核评估。这就需要到供应商实际生产厂进行实地考察,是否真正具备供货的生产能力,通过考察供应商的损益表、企业负债表、银行资质等级证等相关资料进行综合评估。
三、要考核选择供应商
通过试运作阶段,得出各个供应商的综合评估成绩,基本上就可以确定哪些供应商可以入选,哪些供应商被淘汰了。一般试运作阶段达到优秀级的合适人选被确定为供应商,达到一般或较差级的供应商,应予以淘汰。
供应商的考核体系
供应商考核,主要是指供应商签订正式合同以后正式运作期间对供应商整个运作活动的全面考核。对供应商作出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。只有客观、科学地评估供应商,才能为我公司的管道建设提供最大价值的产品和服务。一般企业在选择评价供应商时存在较多的问题,供应商选择的标准不全面,大多只集中在评估要素的某一方面,如产品质量、价格、交货准时性等,没有形成一个全面的供应商评估体系,不能对供应商作出全面、具体、客观的评价。
供应商考核体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,不同行业、不同环境下的供应商评价应是不一样的,但基本上都会涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协定等方面。建立评估考核体系,还要确定评估的标准、要达到的目标等。这些问题明确之后,还要成立一个考核小组,通过考核小组来对供应商进行综合评定打分。
对供应商市场准入实行动态管理。已准入的供应商有下列情况之一的随时予以出围:
1、使用单位反映存在严重问题,如由于质量原因给使用单位造成重大经济损失、造成安全生产事故(安全隐患)或严重影响使用单位正常生产的;
2、违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的;
3、质量审核不具备质量保证能力的;
4、经考核发现管理松懈、技术落后、产品属淘汰序列且在短期内无法改变的;
5、不履行市场准入供应商义务或长期不参加为市场准入供应商组织的各项活动的;
6、对存在的问题提出警告或通报后,没有认真及时整改的。
通过对供应商的评价考核,按照市场优胜劣汰的原则,留住优秀供应商,淘汰较差供应商。
四、供应商信息管理系统
建立供应商信息化档案,对供应商的绩效评估可以协助确定采购环节中尚待完善的地方。供应商信息管理系统的主要功能包括:
1.建立供应商信息化系统档案
供应商信息化基本资料档案的内容包括每一个供应商的代号、负责人、联络方式、基本资料、供货情况、交货方式、交货时间、财务情况、产品质量等信息,加强对供应商的监督,实施对供应商的管理。
2.建立供应商信息系统产品资料档案
由于每家供应商可能供应多种产品,因此应建立按供应商分类的产品资料档案,特别是在商品代码尚未实现标准化的条件下,这项工作尤为重要。
3、建立供应商信息系统报价单档案
产品价格的信息化管理,结合我们常用的物资价格以及供应商报价的历史情况,形成价格信息数据库,对供应商的谈判和报价进行管理和比较,对价格实行控制,以取得最佳的效益,以此作为采购决策的重要依据。
实行供应商的信息化管理,对关键物资的生产厂商作为供应链的环节进行信息化管理,及时预测、掌握供应链信息,合理确定采购时机和策略,降低采购成本。

(责任编辑:admin)
关键词: 供应商 供应商管理 供应链
高级搜索 | 关于我们 | 招聘英才 | TAG标签 | 餐饮行业案例 | 教育行业案例 | 房地产行业案例 | IT行业案例 | 医药行业案例 |
Copyright 2014 Uvsoft.Co.Ltd. All rights reserved 粤ICP备11056751号-3 版权归彩云端所有