针对油田物资的供应管理技术措施

时间:2012-10-18 18:12来源:未知 作者:sigre 点击:
    

物资供应管理是石油企业的一项重要工作,其关系到企业的正常运作和长期发展,针对目前油田物资供应管理不成熟现状,对其进行研究具有现实意义。文章主要结合文章工作经验从计划管理、采购管理、质量管理等方面对油田物资供应管理相关实践性技术进行探究。 

我国大中型石油企业的物资管理,由于行业所具有的特殊性,总体上讲水平低下,手段落后,是企业管理中的薄弱环节。物资管理是大中型石油企业一项特别重要的系统工程,在强调市场经济发展、技术不断创新的今天,对物资管理相关技术的研究也越来越显得重要。 
1 计划管理措施 
计划管理是物资采购供应工作的龙头和核心,从需求上解决买什么、买多少和什么时间买的问题,从根本上杜绝盲目采购所造成的积压、浪费,改善采购计划“急、小、杂”的状况。在完善物资计划管理方面应重点做好以下几项工作:一是明确计划提报的要素。要求用户上报的物资需求计划必须明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素。二是明确规定计划提报时间。按照股份公司内控手册的要求,规定了年度、季度、月度计划的提报时间。三是强化急用料的管理。对用户提报的急用料计划,必须经本单位供应站、管理站(组)负责人审核签字后,加盖急用料印章方可提报计划;物资供销处对急用料计划的物资采购必须经业务科室长审核签字后,方可按急用料进行采购。四是建立积压物资责任追究制度。对因计划变更,造成物资积压的问题建立了追究用户责任的制度;对因无计划采购,造成积压物资,追究采购单位责任的制度。五是强化物资计划管理的考核制度。油田企业根据实际情况,确立以月度计划为主的计划管理模式:推行以急用料计划占正常需求计划的比例来考核计划的准确率、需求计划实际上报时间与规定上报时间相比迟报天数来考核计划的及时率的考核办法,准确掌握终端用户需求信息,提高物资采购计划的准确率,大幅度减少零星采购的频率,形成采购批量,从而降低采购成本。 
2 采购管理措施 
1 推行网上采购 
随着电子商务的发展,油田企业网上采购的实施较好地体现电子商务“公开交易过程、有效降低成本、提高工作效率”的原则,有利于从源头上预防和防止违规违纪行为的发生。由于采购全过程和处理结果信息全部由网站系统记录在案,经过授权的领导和专业管理人员随时查阅,增强采购人员的自我约束力,提高对采购业务的检查和监控,对保证公平、公正、公开进行采购,规范采购行为,堵塞漏洞起到非常重要的作用;网上采购可以减少人为因素,提高工作效率。通过网上采购,采购业务按照设定的操作流程进行操作,有利于减少随意性和人力因素的干扰,使采购人员从繁杂的人际关系中解脱出来。以询比价为例,从企业综合效益上来说,网上询比价,透明、公正,报价合理,可以大大降低采购成本。从供应部门降低成本上看,也有利于大大节约采购费用。 
2 推进协同采购 
协同采购就是中石化区域内企业在物资采购上实施联合,通过汇总各企业采购计划、整合采购资源、发挥区域联合优势、实现区域物资供应管理资源共享,从而提升采购谈判优势,增加谈判“话语权”。一是建立一套区域协同采购的运作制度,包括建立协同采购的管理制度、定期例会制度、物资需求计划编报规定、供应商选择标准和考核办法、物资采购供应质量问题的协调解决办法等。二是抓好企业物资需求计划这个龙头工作。三是对实施区域协同采购物资的品种有所选择。四是建立定期信息交流机制。五是结算方式采取分别付款或内部结算。六是建立一套区域协同采购的协调机构。 
3 采购活动与生产技术相结合 
采购活动与生产技术的最佳接合点就是在物资采购中既要遵循“价低”,又要追求“质优”,努力寻求二者的最佳结合点。为促进采购商务活动与生产技术活动的结合,首先要解决采购活动与生产活动之间协调不畅的问题,加强采购过程中的技术交流工作,明确除总部直接集中采购物资外,凡是具有较高技术含量的物资、重要设备或二级单位提出需要进行技术交流、谈判并签订技术协议的物资,在计划部门编制采购计划、供应商推荐与确定、采购部门实施物资采购等物资供应的主要环节都采取采购商务活动与生产技术活动相结合的办法。其次,从业务流程、协调程序上规定各相关部门与生产单位和供应商之间进行技术交流、技术谈判、技术评价的工作职责和工作程序,密切与生产单位的协作关系,使采购的物资在满足生产单位技术要求的前提下,采购价格也大幅下降。
3 质量管理措施 
1 完善质检验收业务流程 
针对各种物资的不同料性,制订相应的验收方案及资料收集标准,规范质检验收工作。不断完善细化质检验收业务流程,特别是要完善直达现场物资质检验收业务流程和工作规范,通过检验、化验、试运行、预验收等方式,提高质检验收业务的工作质量和工作效率。努力拓宽质检验收业务的覆盖面,尽可能把存在的质量问题发现在投入生产使用之前,确保采购物资的质量。
3.2 加强对供应商的供货质量管理 
对业绩好的供应商在订货份额、货款支付等方面予以倾斜,对出现严重质量问题和不正当竞争行为的供应商坚决予以处罚。在采购中要防止资质差、质量不高、技术性不强的供应商的低价竞争,从而达到在源头上控制市场资源,降低采购质量风险的目的。 
4 库存管理措施 
1 推广“代储代销”业务 
中国石化属于高风险的石油化工企业,尤其是上游的石油勘探开发,生产过程中的偶然性突发事件不可预测,为了确保前线的生产,有些物资必须有一定的保险储备,但对这种储备应尽可能的通过“代储代销”物资获得。对于“代储代销”物资可以根据每月的使用情况定期向厂家承付货款,这样在不占用采购资金的情况下就具有了保险储备。代储代销业务的开展应满足下列几种条件:一是需方有一定的仓储能力,包括场地、机械及人员。二是代储代销的物资品种是需方生产实际需要的,并且有一定消耗规律的物资。三是代储代销物资必须双方签订协议。明确双责任。 
2 开展“直达供料”模式 
由于直达供料这种方式跨越了物资收、发的时间差,物资供应部门也就省去了储存环节,从而降低了储备资金的占用。对于那些物资消耗总量小,批次多,市场上易取得的物资都可以采用这种模式,比如企业常用的普通钢材这一块,由于目前市场上生产及流通企业都比较多,供货商之间的竞争异常激烈,我们完全有可能利用招投标、询比价采购等方式在一、二级资源市场内优选供应商,并向他们提出直达供货的要求。 
3 利用供应商库存 
批量订购可以节约采购费用,但大批量到货却会大幅度增加物资库存。对此,我们要充分利用“买方市场”这个有利形势,尽可能的利用供应商的库存。对于大批量采购的物资,可以结合生产使用情况要求供应商分批到货,这样,物资到货后就可以很快用于生产,从而达到降低库存减少仓储费用的目的。 
5 管理新技术 
现代物资管理依赖于大量数据信息的采集、分析、处理和及时更新;条形码技术、EDI、自动化技术、网络技术、智能化和柔性化技术得以广泛应用;运输、仓储、装卸等也普遍采用专业化、标准化、智能化设施设备。当前,油田的物资采购供应工作在采购管理、信息管理、仓库管理、物资配送管理等方面,对人工的依赖程度比较高。油田企业在经济全球化的大背景下,要实建立油田现代物资分段管理,没有现代信息技术支撑是不可能的。因此,油田必须重视信息技术的建设,加大信息技术的开发力度,加快物资系统信息技术建设步伐,为尽快推行ERP技术和开展电子商务创造条件,实现信息技术对油田开物流发展的支持与保障。
(责任编辑:admin)
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