差旅费管理的核心-“量身定做”

时间:2014-04-18 17:10来源:未知 作者:qian 点击:
    

出差是企业基本的工作状态,差旅费用已经高居企业日常开支第二位,占到企业运营成本的35%。越来越多的企业开始意识到,应该对企业内部不断上涨的费用有所规划,但他们又普遍对繁琐的差旅管理感到头痛。

由此,专业的差旅管理公司以及专业的差旅费管理系统应运而生,它们能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

欧美很多差旅管理公司已经从代理人转变为顾客的伙伴,差旅管理公司在不断发展壮大。根据一项关于全球差旅费用的调查预测,中国的差旅业将实现持续增长,并在未来10年内增长率超过美国,成为全球第一大的差旅市场。对于中国的差旅市场规模,美国运通公司几年前推断,中国一年的公务旅行费用支出为42亿美元,占亚洲地区的17%。但近年来许多国内学者认为,这组数据还显保守,其中仅仅包括了中国的国际商务旅行,而中国国内的商务旅行费用应该会超过它的5倍。

差旅费作为企业的可控支出正在日益得到企业的重视,现代化、具有高附加值的差旅管理对于企业具有重要意义,不仅显著节约成本,更重要的是帮助企业提升管理水平,进行资源整合和效率提升。

差旅管理优势凸显

除了保证企业获得及时有效的各种服务,全程协助目标公司有效执行差旅政策之外,专业差旅管理公司还能凭借其规模、经验、技术和资源优势,为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及更完善的安全管理。

而且,专业的差旅管理软件,能够帮助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

以国内友为网络自助预算报销管理软件为例,专业、 可靠的财务管理软件可以有效地帮助企业降低差旅成本。友为网络自助预算报销软件在差旅管理上着力于个性化管理服务、有效的全程费用控制等方面,服务细化到企业差旅人员信息档案的建立与维护;为企业选择最佳商旅出行方案,提供差旅费用对比分析,友为网络自助预算报销软件还实时为企业出行人员提供出差前、出前中及出差后的跟踪服务,严格执行企业差旅费用管理政策。

差旅管理发展初期,企业未规范差旅管理,员工随意性采购,造成差旅支出的浪费;未准确及时核算未使用机票数量,造成采购浪费;大量的差旅预借款,未及时报销影响财务报告;员工的出差没有规范的预算和审批流程。

差旅管理日趋专业化,管控工具的使用日渐增多。中国许多企业已经意识到差旅管理的重要性,并选择专业、高效的财务管理软件。近些年,中国在差旅管理中投入的时间快速接近世界水平。

差旅管理的核心在于为企业“量身定做”的差旅管理制度。深圳市友为软件有限公司未来不断发展壮大,协助企业优化差旅结构、制定差旅制度、完善差旅管理系统,为企业量身定做差旅费管理制度。

 


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(责任编辑:qian)
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