费用报销与预算控制在实际中的应用

时间:2014-04-18 15:30来源:未知 作者:qian 点击:
    

众所周知,由欧债危机产生的经济影响在全球不断蔓延,时逢金融危机后期调整阶段,企业在不断寻求新的竞争优势和结构化调整的同时,也在探索着自身的开源节流之道。

很多企业都在抱怨,我们的预算只是纸上谈兵,往往只起到了事后分析对比的作用,完全失去了预警以及控制的职能

在财务管理方面存在诸多难题,内部虽有多达十几个不同的信息系统,但是部分业务仍然停留在手工操作和纸质单据流转阶段。财务信息滞后,资金管理分散。同时,作为上市公司,需要找到一个符合要求的工具和途径,因此对外部审计公司提出的质疑进行整改。

经过与管理层的沟通,公司的财务问题主要集中在两点:费用报销手工流程周期过长和公司预算失控。

首先,作为组织结构复杂的集团型企业,严格规范的人事制度使得报销和预提申请流程无法简化处理,一旦某个审批者出差在外,流程就被迫中断。整个报销流程无法把控、周期漫长,导致管理效率低下、员工满意度低下。

其次,集团预算的制定与执行,自总部至各分公司逐级进行,一旦出现费用变动,手工操作无法及时统计和控制,导致业务执行延误或者预算浪费

上述两大矛盾降低了集团的工作效率,因此,友为网上报销管理系统为了解决上述矛盾应运而生,它通过网上的自动化系统提升企业执行效率,实现财务管控。在具体分析企业需求之后,友为网上报销管理系统建立了与业务紧密结合、与协同管理无缝对接的财务费用报销与预算系统。从管理角度实现财务费用与报销功能与协同管理的对接,这是单纯的财务业务处理软件所不能实现的。

· 友为网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

· 友为网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;

· 友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。

总而言之,企业只有通过科学有效的手段进行管理,才能让预算管理与费用的控制不再是纸上谈兵,才能更好地推动企业更快发展。



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(责任编辑:qian)
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