公司合同管理中的风险点及其控制

时间:2014-11-21 18:27来源:未知 作者:qian 点击:
    合同是企业的利润之舟,决定企业的盈亏,合同是个过程,企业应当对合同进行全过程管理,管理不好合同,就管理不好企业。
对于合同的管理,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效 率不高费时费力问题的事时有发生。经济合同管理机构、人员、制度不落实,合同管理流于形式,没有把经济合同管理工作落到实处,也没有把经济合同管理作为一 项重要的企业管理工作来抓,导致经济合同管理工作无法渗透到企业生产---销售全过程中去。从而阻碍企业的发展。
合同之管理,关乎企业之兴衰成败,生死存亡,关乎企业领导人之是非功过,。解决企业合同管理问题,需从“三个到位”入手,即人员到位,制度到位,工作到位——人员到位就是建立起规范的合同管理机构、配备称职的合同管理人员。制度到位就是建立和完善合同管理相关制度,规范管理行为,从制度上保障合同风险降低到最低限度。工作到位就是在人员到位和制度到位的前提下,抓好合同从谈判到签订、履行、纠纷处理各个环节的具体工作。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。放松工程建设过程中的合同管理,就很难取得工程盈利,甚至造成工程亏损。
因此友为合同管理系统的出现为企业提供了技术支撑,它是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供合同管理自定义字段功 能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。合同管理系统同时避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功 能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉, 建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。 




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