适应能力最强的工程合同管理系统

时间:2014-11-14 18:02来源:未知 作者:qian 点击:
    工程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效,直至合同失效为止。我们不仅要重视工程合同签订前的管理,更要重视工程合同签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉,我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。 
友为工程合同管理软件可以为企业提供一个简单实用的管理平台,将工程合同实施过程的管理电算化,提高工程合同执行过程各个环节的管理规范化和制度化。 
工程合同在建设工程中占据着中心地位,体现了相关的法律法规和惯例,规范了当事人的权利、责任与义务以及工程实施过程中的风险分担,是建设工程参与各方实 施工程管理的重要依据。合同的签订和管理是搞好建设工程项目的关键。没有合同意识,项目整体目标不不明;没有合同管理,项目不可能实现预期目标。
合同实施后评价包括合同签订情况评价、合同执行情况评价和关键合同条款分析,如对费用、工期、质量的影响等。评价形成书面文件后用于工程总结,总结经验、吸取教训,是业主(对其他各方也一样)“知识管理”的一部分,用于提高今后项目的合同管理水平。
工程的各项活动都基于双方之间的合同,因此合同管理在工程管理中处于十分重要的地位。从实践上看,我国承包商对工程合同的管理可以分为三个层次:
第一个层次是“不读不懂,做事一厢情愿”。在招投标阶段不注意研究招标文件,在实施阶段不认真研究合同的规定,而只是靠自己狭隘的经验或良好的愿望来实施工程,看起来这种做法很“果敢”、很“合情”,但到头来往往是一厢情愿,吃亏的最终是自己。
第二个层次是“既读且懂,教条僵化使用”。虽然对合同认真学习了,甚至对合同条款十分熟悉,但在工程实施过程中,只是“僵硬”地使用,在与对方的交往 中,无论口头或书面,开口闭口谈合同规定,这种表面的“严谨”往往在实践中失去灵活性和效率,导致某些问题不能“双赢”,并且容易使对方感到你缺少合作精 神,失去与业主方建立良好关系的基础。
第三个层次是“掌握精髓,运用之于无形”。既能坚持合同中的各项规定,又能在实践中灵活应用,实现“双赢”。
工程实施过程中,合同管理如何选择“手段”,还应根据合同管理的本质要求:保证自己一方达到最佳利益,服务于整个项目管理目标。合同管理者应具有一定的思想境界和务实的精神,能看清“手段”与“目的”的关系,处理好“短期”与“长期”的关系,把握好事物的“度”。
合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
 友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功 能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉, 建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。




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