合同管理的重要环节 

时间:2014-11-07 18:13来源:未知 作者:qian 点击:
    

战略层次要确定企业的项目组合管理策略。项目组合管理策略强调的是“做什么项目?”,“项目和项目之间的优先级顺序怎么排?”,“项目之间对于资源的需要有冲突的时候如何协调?”等问题。在制定企业各类业务的项目组合策略时,必须回答和解决如下问题:

该项业务下有多少种类型的项目?

每个项目立项前的评估、选择的过程是否有统一的标准?

每个项目与实现组织业务战略目标的关系是怎样的?是短期项目、长期项目,还是战略性开拓项目?

每个项目的规模、投入、项目成员总量应该保持一个什么样的比例?如何确定每个项目的收益、利润指标?

组织的关键资源是否分配到了战略优先级最高的项目中了?是否存在重复性的项目投入?

合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

合同管理是企业销售和采购成本控制的重要环节,合同管理不好是企业的提高成本因素,因此企业应该加强合同管理。合同管理最重要的是企业自身对合同的管理。企业合同管理应抓好以下三个环节:

一是树立法律意识。公司员工要树立学法用法的意识,形成用法律来规范公司运作的观念,这样就使整个工作环节都能高效有序的进行,保证公司不断的向前发展。

二是配备专门的合同管理人员。对于一个企业来说,原材料的购进、产品的销售都要签订合同。购进多少原材料,什么时候需要向外付多少款,产品是否准备齐 全,心中无数,必然导致履行合同出现问题。因此,企业需要配备专人对合同进行统一管理,其职责是建立合同台帐,对合同进行评审、保管、统计、检查,监督合 同的履行。

三是建立严格的合同管理制度,堵塞漏洞。

友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功 能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉, 建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

现代企业的合同管理模式选择受制于企业的人力资源结构、发展规模、所属行业及企业所处的法律环境,不能简单一言而概之。对于中型以上的企业而言,合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门和所属各单位(主要有各个分公司、子公司或驻外机构),负责本部门、本单位的合同签订 和履行,并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样.企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。


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